先区分人物是谁和希望怎样回复
“人物是档案馆管理员”和“每轮先回答问题再描述动作”属于不同信息。前者说明身份与知识，后者说明表达方式。混在一个长段落里，容易出现角色把排版要求当成故事事实，或只记住身份却忽略你希望的互动形式。
可以用简短标题分别写“背景”“当前场景”“回应方式”。背景交代管理员顾言负责整理地方志，当前场景说明你来核对一份旧目录，回应方式则说明只描述现场可见信息，先解答提问，再给一个后续查阅建议。无需把这写成复杂技术指令。
要求少而具体，避免互相矛盾
表达要求先保留两三项最重要的内容，例如自然对白、动作简洁、等待你的选择。不要同时要求“只说一句”和“完整描述三段环境”，也不要要求“绝不提问”又要求“每轮询问我的决定”。不一致时，应先确定当前互动更需要哪一项。
如果想要温和语气，可给具体表现：“不确定时先说明依据，遇到异议先询问原因。”这比堆叠“温柔、细腻、有深度”更容易检查。格式限制也应服务于阅读，避免每句话都必须附带多个标签，使本来简单的查阅场景变得僵硬。
用结果检查是哪一类信息失效
回复出现错误时，先定位问题。管理员不知道自己负责哪类档案，是背景问题；目录还没查就给出结论，是场景事实问题；连续写大段旁白，是表达方式问题。针对一类修改，比同时重写身份、场景和风格更容易看出调整是否有效。
可以补充：“背景不变，仍在核对目录；这轮请先说哪些记录可以查到，再描述翻页动作，不提前宣布核对完成。”保存满意版本时，也按这三类整理。后续更换任务只改场景，保留人物和表达偏好，减少重复输入。
延伸阅读：世界观背景要写多少？先提供会影响当前行动的信息。也可返回使用指南，选择其他互动问题。